P r i v a c y P o l i c y

TETSU CREATION 個人情報保護要綱

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第1章　総則

（目的）
第1条　本要綱は、TETSU CREATION 24（以下「当社」という。）が取り扱う個人情報について、適正な取扱いを確保し、法令等を遵守するとともに、当社の社会的責任を果たすことを目的とする。

（定義）
第2条　本要綱において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいう。

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第2章　管理体制

（個人情報保護管理責任者）
第3条　当社は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、個人情報保護管理責任者を定め、管理体制を整備する。

（従業員の責務）
第4条　全ての役員・従業員は、本要綱及び関連規程に従い、業務において知り得た個人情報を適正に取扱わなければならない。

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第3章　個人情報の取得・利用

（取得）
第5条　当社は、利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得する。

（利用目的）
第6条　取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲内において利用し、目的外利用を行わない。

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第4章　安全管理措置

（基本方針）
第7条　当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざんを防止するための必要かつ適切な措置を講じる。

（具体的措置）
第8条　前条の措置には以下を含む。
（1）物理的安全管理措置（施錠・入退室管理等）
（2）技術的安全管理措置（アクセス制限・パスワード管理等）
（3）人的安全管理措置（誓約書の提出・研修の実施等）
（4）組織的安全管理措置（責任体制の明確化・監査の実施等）

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第5章　第三者提供・委託

（第三者提供の制限）
第9条　当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しない。

（委託先の管理）
第10条　業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、契約の締結及び適切な監督を行う。

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第6章　本人の権利

（開示・訂正・削除等の対応）
第11条　当社は、本人からの個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の求めに対し、法令の定めるところにより速やかに対応する。

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第7章　教育・監査

（従業員教育）
第12条　当社は、従業員に対し、個人情報保護に関する必要な教育・研修を定期的に実施する。

（監査）
第13条　当社は、個人情報の取扱いに関する内部監査を定期的に行い、管理体制の維持・改善に努める。

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第8章　その他

（違反に対する措置）
第14条　従業員が本要綱に違反した場合、就業規則に基づき処分の対象とする。

（改定）
第15条　本要綱は、必要に応じて適宜見直しを行い、継続的な改善を図る。

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附則
本要綱は、２０２４年３月より施行する。

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個人情報取扱い基本方針、社内規程及び取扱手順等の整備状況

会社名：TETSU CREATION 24

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１．個人情報取扱い基本方針の策定状況

TETSU CREATION 24では、個人情報の保護が事業運営上の重要課題であるとの認識のもと、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を策定し、社内外に公表しています。

【基本方針の要点】

• 個人情報を適正に取得・利用・提供し、目的外利用を行いません。

• 個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するための安全管理措置を講じます。

• 個人情報に関する法令、ガイドライン等を遵守します。

• 苦情・相談等には適切かつ迅速に対応します。

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２．社内規程の整備状況

当社では、個人情報保護に関する社内体制を確立するため、以下の規程を整備しております。

【整備済み規程】

• 個人情報保護管理規程

• 個人情報取扱規程

• 情報セキュリティ管理規程

• 委託先管理規程

• 内部監査規程

これらの規程は、全社員に対して周知徹底を図り、日常業務において遵守されています。

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３．個人情報の取扱手順の整備状況

個人情報の取扱いに関する具体的な手順を以下のように定め、社内運用を徹底しています。

• 取得時に利用目的を明示し、本人の同意を取得

• 利用・保存・廃棄に至る各段階での管理手順を明文化

• アクセス制限（ID・パスワード管理等）の実施

• 委託先との間で個人情報保護契約を締結し、適切な管理を実施

• 情報漏えい等のインシデント対応マニュアルを整備

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４．従業員教育および監査体制

• 全従業員を対象に、個人情報保護に関する研修を定期的に実施

• 内部監査を実施し、個人情報保護規程の遵守状況を定期的に確認

• 苦情・相談窓口を社内に設置し、迅速かつ誠実な対応を行う体制を整備

 

本書の作成：２０２４年３月
担当部署：代表
責任者名：大塚 徹